文员实习周记

时间:2025-06-19 15:45:26
【热门】文员实习周记5篇

【热门】文员实习周记5篇

岁月无痕,流水时光,眨眼间,一个星期已经过去,相信大家都倍感充实,收获良多吧,是不是该好好写一篇周记记录一下呢?但是却发现不知道该写些什么,以下是小编收集整理的文员实习周记5篇,欢迎阅读与收藏。

文员实习周记 篇1

行政事务处理

刚开学各个处事依然忙碌,辅导室也不例外,所以这周我处理了不少的行政事务,像是影印、传真…等事务,虽然这些事务较繁杂,但是我却因此学到了如何传真,否则我真的还没使用过传真机呢!

另外,我还协助做恳亲会的纪录簿,因为去年的档案还存在,所以我只是将各处室已打好的新资料过更新的动作,再送至教具室,请管理的小姐影印就可,故这项事务并不会很难!

制作紧急事件通报流程的册子

这个部分由於没有电子档,只有纸本资料,所以要修改的话必须使用电脑列印、手工编排的方式,来剪贴完成,过程中遇到列印机墨水不足的情形,结果我就用别种颜色代替,想说这最终是要送至影印室印的,印出来一定是黑白的,所以我就挑较深的颜色代替,只要影印机印的出来就行,因此我也学到一项排解疑难的技巧。

最後还有要做目录与封面的部分,由於电脑的关系,没有非常好色或是其他绘图软体,所以我就用word来制作封面,幸好在大学时知道网路上有哪些图库资源,故在不用搜寻的状况下,全部我只花了三节课就完成,藉着这件事让我知道之前我们所累积的知识与技能之重要性,我想在这实习的一年中,一定会陆续用上,而派上用场的。

小一闯关活动

因为开学第一周遇到台风,风雨太大的关系,所以小一的闯关活到延至这周才开始,我的工作是负责时间的掌控,提醒各关的关主在时间内结束,所以我可以看到各关卡的活动情况,真的非常幸运!

这次的闯关活动,主要是要让新生认识校园,让新生知道健康中心、各大处室、合作社、厕所…等的位置,其中有几个关卡是跟一年级新生说明如何垃圾分类以及服装和常规该注意的事项,而且每个关卡都有有奖徵答,可以让学生在游戏中了解并学会应该知道的事情,是个很棒的活动!

第一次的全校升旗

上周因为台风停课的关系,所以这周才有第一次全校的升旗,这次的升旗主要是介绍各个处是刚上任的主任,另外教务处也特别安排介绍每位实习老师,除此之外,连在校门口的替代役先生也有一起介绍,虽然在每个人都很紧张的在台上说了短短的几句话,但是这却是我第一次站在这麽多小朋友面前说话,这个感觉真的很不一样,然而,这小小的介绍相信也让我们这些实习老师有了学校重视我们的感觉,真的使我们对於武林国小更有归属感了!

反省

这周依然很长的时间待在辅导室行政见习,所以在班上观看老师教学的时间真的很少,常常回到教室又遇上科任课,看老师在学期初如此的忙碌,就都留下来协助老师批改作业、整理级务…等,故在教学见习的节数上真是少之又少。因此我做了一些思考,我想是否先以教学为重,等有科任课时在去协助处室,慢慢的等老师的教学较为熟悉时,我再去看看科任课或是其他班级的课,不过,要如何与处室老师们沟通、协调,这真是我要学习的一项大课题啊!

级务实习

教室布置

因为老师一直不好意思叫我协助做事,所以我在上周就主动和老师提说要代学生做教室布置,故这周我就利用老师美劳课或是午休的时间让学生做,该开始时,我还不懂该如何让学生安静地只动手或是小声的讨论,所以开始我代的不是很好、有点吵闹,不过在当天我有观察婉琦老师如何带美劳课的情形,主要就是当学生在画画时,可以小声的讨论,不可以让第三个人听到,否则就会被抓起来当鬼,最後一个被抓起来的会有一个小小的惩罚(像劳动服务之类的),第一次实习学生还不知道会有惩罚,所以没有很在乎,秩序还是有点乱,但是在第二次美劳课时,因为已经实施过惩罚,所以学生就比较知道规矩,也就不会这麽乱了。

然而我在这次带教室布置时,也略有改变方式,我让学生以一个人或者两个人为单位,来做各式的配件,像叶子的话,就一个人画叶子,一个人剪,如此以配件为单位,每个学生都会知道自己该做的事,若要讨论的话也是可以和旁边的人小声的讨论,故这周带学生做教室布置真的让我学到了,该如何让学生在动态的活动下,依旧让教室保持井然有序的秩序。

如何处理打架事件

这周有六年级的学生来打我们班的一位学生,是在早上老师还未到教室的时候,不过因为有其他班老师比较早到事先发现,所以阻止了事件。不过,婉琦老师并没有因此就算了,她用了一节的时间机会教育,不过我因为行政见习而错过,所以只能听老师口述!

除此之外,中午老师有请那位六年级的学生来班上说明原由,最後似乎两位学生都有错,所以就罚学生洗养蝴蝶的盒子,这种方式除了可以警惕学生之外,还可以为其他同学服务,其实是很棒的方式。

我们班的学生总喜欢有肢体上的接触,所以常常会有一些摩擦冲突,婉琦老师在看到这种事发生会请学生抱在一起,让他们相亲相爱,当然只限於同性(大多是男生较常发生),再跟学生说明若不小心有什麽意外,是没有人能负担的起责任的,如此学生会知道为何老师不希望他们有肢体接触,另外也会因面子的关系而减少肢体冲突,我想只要学生改正这应该算是一个无伤大雅的惩罚吧!

恳亲会

这次的恳亲会来了十七位家长,老师一开始先说明她的上课方式,还有她会带学生参管展览,基本上每次都会带不同的学生,藉此可以鼓励学生,也可让学生增广见闻;因为老师本身也喜欢户外活动,会带学生去爬山,让学生到户外走走;在语文方面,老师希望每位学生都能写到字体与标准字一样工整,所以该开始会比较辛苦,要请家长多加帮忙;最後,老师有声明说因为她是女老师,必须一开始就很严格,订下规矩来让学生习惯,不然六年级会管不住,希望家长在这段期间能够辛苦一点让学生与老师配合。

基本上,家长都很赞同老师的严格方式,因为家长都觉得升上五年级必须要更有常规,另外,在恳亲会时老师也有介绍我的身分,家长都会很高兴自己小孩的班上有两位老师,最後,在经过三个小时的恳亲会,家长都对老师和班级都有所认识,而且都带着很放心的表情离开。

不过这次的恳亲会,我让我看到我自己所疏忽的一个点,就是我竟然还没认识完所有学生,虽然说我有大部分的时间在行政见习,但是也应该将学生的名字都记住才对,不该一直到恳亲会这天还对学生不熟悉,我想下周认识全部学生是我要做的首件事。

教学实习

这周的观察下来,我发现学生的综合课与弹性课都被压缩成上国语、数学的正课,而学生也会抱怨说没有上综合课,但是常常会有一些班级杂务需要处理,这也是无法避免的,希望在过几周後,学生都能上轨道,如此应该就可以恢复正常教学了!

最重要的部分,我在空堂课时会协助老师改国语作业簿时,老师对於学生的字体要求的非常严格, ……此处隐藏7389个字……加了很多同事的QQ在那里私自聊天,哇!原来他们比我还闲,我们还有个群,我们正在研究马会计结婚的时候怎么热闹热闹。我很爱这个群体,越来越能融入这个群体了,也是,我已经在这里实习两周了,说是实习,其实我的工作量不比他们少,算了!就当锻炼自己吃苦耐劳的精神吧!

9、实习将就一半了,我已经逐渐进入状态。开始独立接触一些业务,公司也知道对于销售,我是一个很新的新手,所以刚开始让我做的,主要是通过在商场和客户沟通。领会客户的意图,向客户介绍产品、推销产品。这就要求我对公司本身的一些业务流程和产品特点有相当的熟悉。于是每天上班我都会比同事去得早一些,准备一些资料在身边已备随时查阅,当然如果这次能够放在脑子里那就更好了,于是我一有空就多看几遍,慢慢的熟记在心。进行得还是比较顺利的,通常每天都要来好多个客户,只需要简单的做一些相关的介绍即可,当然也有一些客户要求详细的产品介绍,于是我需要对全局都做一番描述,力图让对方更深的了解我们的产品,最重要的是让他们觉得我们的产品时非常出色的。虽然自认为口才并不好,但我够把事情米猫鼠得比较清晰,如此也令客户满意。而每次让客户满意挂电话的时候,自己心里都会觉得很踏实,虽然已经讲得口干舌燥了,但一想,也许我刚才的一番话就搞定了一番生意,即使再辛苦也是值得的。加油!

10、实习两个星期的锻炼,发现自己进步挺快的,即使是之前从来没有接触的销售岗位,同时也对销售这一行有了更深的认识,这一周做通过电话和客户沟通的事情。偶尔也饿出去跟客户面谈。

由于自己想来不叫内敛的缘故,首次与客户面谈显得比较紧张,也不太顺利,不过有了一次经历之后,进步不少,再加上经理和同事的鼓励,自己尝试大胆地吾应付,慢慢的好了很多。不再会有陌生的场合怯场。今天下来,面对经验比我丰富,阅历比我深得多的客户,也能够通过简练清晰地表达让对方熟悉我们的产品,让他们对我们的产品产生更浓厚的兴趣。

11、今天公司的老总从国外回来了,他一点都不喜欢摆架势,件到每个员工都很礼貌,还敬礼,我们只好也跟着回敬了。下午上层领导开会,我们办公室只剩我一个人了,哎!我这个小人物,郁闷啊。上网和其他同事聊了聊感受,她们还安慰我,等我到了三十所岁,一定比他们有能力。我发现一个问题,感觉财务部的人特别的闲,上网总能看到他们。他们和我说,财务部就处理罗嗦的事情多,单位不像那些大集团,结个账要差不多一周之间,我们公司财务部是月末三天最忙,忙得废寝忘食,其他时间都有很多空闲。财务部林会计还邀请我到他的办公室坐坐,我就去了。和他聊天很开心,他们还问我现在的大学生活和我说大学生活是最悠闲最开心的,带来社会,时间长了就没激情没意思了。我还帮出纳员去了趟银行结汇,明白了从来没听说过的结汇概念是什么。和主管会计要了财务章和法人章,跑去银行。

对我来说接受新事物是最开心的事看。今天,我觉得自己学到了一些,进步了一些,我相信,自己在接下来的日子里还会继续学到更多的东西。

12、采购员张某病了,采购部需要人。经理叫我辛苦一下帮帮采购部。

一位采购员拿着报价单去出纳那里领支票,我在他旁边听他吩咐。采购员年龄比我还小,和他还挺腼腆的。我们采购的是什么钢板,质量要求特别高。我们跟着司机去了钢板销售部,流程比我想象的简单。。他们已经定完货了,因为采购的钢板量不多,每次都是我们自己来取货。仔细验完货后用支票交易了。把钢板运回库房后,回到了办公室,我还问采购员,我们也没忙什么啊?为什么需要两个人去交易呢?他笑着和我说:这是这是公司的规矩,必须两个人以上去提货。要是一个人去,会有吃回扣的危险。,另外我还知道了支票时这么回事,怎么用。

下午忙着翻译设备的技术参数,忙完后又一天过去了。经理说我很勤快和热情,还说要求公司明天开始就用单位的车接送我。我高兴极了,也能享受和别人别的同事不一样的待遇,我觉得自己现在完全是公司的职员,不再是一个实习生了。我把家里的详细地址告诉了司机,司机还说学校离他家不远,但是这点也不好,每天都要走上第一个坐车,转一圈姐同事然后去单位,回来的时候最后一个回家。哎!虽然方便,但是比走到车站挤公交车能好点。

13、第一次坐单位通勤车上班,感觉还不错。回到自己的办公室,等了半天没人来上班。我去前台问员那里问情况,前台说他们和老板去大连参加展会了。我顿时觉得有些失落。心里想,为什么他们都不带我去啊。又一想,可能是我的能力有限吧!对!就是我的能力有限,毕竟我刚来不久而且是个实习生。就算去了也做不来什么。快到中午的时候经理来电话,还和我说这次因为去的都是男同事,不好安排我,让我在办公室努力工作,以后有很多机会。我用客气的话谢谢了经理。但心里却有了抱怨,经理对我的关心不像以前那么热情了,感觉自己在这个单位就是多余的。整天除了做点小事,还像也没做什么重要的事

我和小姐年龄差不多,心情不好就和他聊天了。她说我是傻丫头,领导走了你就更自由了啊!好事啊!还有,他们是把你当做自己人了,已经都习惯了,对你做事放心,不是冷落你。我觉得他说得还挺有道理,哎!我这个傻学生,和他们比,是嫩了点。

下午上网和同事交流心情,在书架上拿了本关于管理方面的书,看书看到下班。一天就有过去了。

14、经理还没回来,我们办公室还是只剩下我一个人。我想我今天做什么呢?在这里无所事事就是浪费青春。对于各部门也没有新鲜感了,哪儿也不想去。激情也没以前高了。我常常对自己说不能消极。

我对公司生产的各种电器不是很了解,于是我就去了质检处转转。那里调试班的工人在调试刚生产出来的电器。哇!好神奇。采购部我也去过,生产部我也看过,只觉得就几个钢板加点电子元件做出来的东西功能还这么多。他们还给我介绍我们公司的出国主打产品,世界独创的国际发明专利,更难得的是这种电器制作成本低,听他介绍我都模糊了,更好奇这些东西竟然有这么多人买。真想去销售部打探打探,这样就更能懂公司的流程了。去了销售部,结果办公室锁门,销售经理可能和老板去了大连,业务员都去外面跑业务了。

我分析了这些天,同事们还是很欢迎我的,因为我肯主动帮他们做事,给他们帮了不少忙。心里想,想用我,那得好好对我。这些天好像长了点心眼。

15、今天一大早,经理给我说叫我明天陪他去招人,见见世面,今天可是我最后一天实习,他可能都忘了。那我就对辛苦一天吧!我好紧张,他对我说,到时候我不用说话,坐在一旁听他和求职者怎么说就可以了,叫我坐在旁边观察学习。

下午我和经理说了,今天是我最后一天,经理说,哎!我最近忙,还真把这事忘记了,他叫我回学校后好好学习,还说欢迎我到他们公司继续工作。财务部的人给我送来了工资,下午我和经理聊了一下午,他们给我写了实习鉴定。整个实习结束了。

经历是人生一笔令人受益匪浅的财富。在经历了半个月的实习生活之后,我发现自己能够与同事们很好的相处,认真完成领导分给的任务。这些天,我要尽力将自己的角色调过来。重新进行定位,让自己充充电,弥补自己在工作中发现的不足。但实习期间同事们亲切的声音人仍旧回响在耳边,熟悉的身影常常历历在目,是他们催我学习,催我上进。

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